Verslag van de Algemene Ledenvergadering op 10 februari 2016. 

 

Aanwezig:65 leden, waarvan 4 bestuursleden; van 25 leden werd een bericht van verhindering ontvangen.
Als vertegenwoordiger van het bestuur van afdeling Eindhoven van de PVGE was de heer W. Kemps aanwezig.
 

1.Opening.
De voorzitter, de heer J. van Ruth, opent de vergadering om 13.30 uur en heet de aanwezige leden van harte welkom.
 

2. Mededelingen:
- De voorzitter memoreert, dat de heren J. Cloodt en Th. Pouls bezig zijn, een websitete te bouwen voor onze club; hij wenst hen daarbij veel succes.
- Namens de secretaris (mw. D. Lambooy) vraagt de voorzitter, om de presentielijst zowel met naam als met paraaf te tekenen. Alle (leesbare) aanwezigen krijgen de notu-len van deze vergadering.
 

3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering op 11 februari 2015
worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
 

4. Jaaroverzicht 2015 van de secretaris en de Technische Commissie 
er zijn geen opmerkingen
 

5.Financieel overzicht 2015 van de penningmeester
De penningmeester (de heer J.Kolster) geeft een korte toelichting: in 2015 leed de club
een verlies van ± € 5000, voornamelijk veroorzaakt door kosten van het gebouw, de
extra (lustrum)-drive en minder opbrengst van de cursussen. Er is nog wel een behoor-
lijke reserve, maar we moeten rekening houden met onvoorziene kosten, zoals vervan-
ging van de bridgemates of gedwongen verhuizing.
 

6.Bevindingen van de kascontrolecommissie
De commissie bestond uit de heren J. de Clippeleir en C. van den Bosch. Deze laatste leest hun kasverklaring voor. De conclusie is, dat de boeken en bescheiden er fantastisch uitzien en geheel in orde blijken te zijn.
De commissie stelt voor, het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financieelbeleid in het jaar 2015. Dit voorstel wordt door de vergadering unaniem overgenomen.
 

7. Verkiezing van de kascontrolecommissie
De heer De Clippeleir moet aftreden; de heer Van den Bosch blijft nog een jaar.
De heer H. Klaassens biedt zich aan als nieuw lid en de heer H. Winters wordt reserve.
PVGE Vereniging voor senioren 
 

8. Begroting 2016 en vaststellen van contributie 2016 
Toelichting door de penningmeester: 
Het bestuur heeft zich in het afgelopen jaar bezonnen op maatregelen, die de begroting weer sluitend kunnen maken. Omdat de jaarlijkse drive een grote kostenpost is, stelt het bestuur drie mogelijke keuzes voor: 
A:      we schaffen de drive af 
B:      we houden de contributie op € 32.50 per persoon per jaar en laten deelnemers aan 
         de drive € 15 extra betalen (waarbij er wel  140 deelnemers moeten zijn om quitte te spelen) 
C:      we verhogen de contributie tot € 42 en daarbij is de drive inbegrepen. 
 

Mw. A.Damen vraagt, of we geen andere locatie voor de drive kunnen kiezen, die goed-koper is; de penningmeester antwoordt, dat dat al vaak geprobeerd is maar net zo vaak mislukt. 
Mw. E.Scholten stelt voor, om te inventariseren, wie er naar de drive zou komen, als dit extra betaald zou moeten worden; de penningmeester antwoordt, dat dit geen garantie geeft. 
De drie mogelijkheden worden in stemming gebracht (bij handopsteken): 
A:      - 3 stemmen 
B:      - 17 stemmen 
C:      - de rest. 
Conclusie: de contributie voor 2016 wordt € 42 per persoon per jaar 
de najaarsdrive gaat door en is inbegrepen in de contributie. 
 

N.a.v. de begroting vraagt de heer P. Vogels nog, of er geen afschrijving moet zijn voor de bridgemates; de penningmeester antwoordt, dat dat niet zinvol is, omdat wij geen bedrijf zijn en daar dus geen belastingvoordeel van zouden hebben. 
De heer Kemps zou in de financile stukken de term “huur Hurksestraat” liever vervangen zien door “kosten Hurksestraat” , zijnde kosten voor energie en schoonmaak. 
 

9. Bestuursverkiezing: 
Jan van Ruth treedt af om gezondheidsredenen. 
Reglementair aftredend en niet herkiesbaar is John Kolster. 
Aftredend en niet herkiesbaar is Dini Lambooy. 
Er zijn geen tegenkandidaten, dus worden de drie door het bestuur voorgestelde kandidaten gekozen; zij nemen plaats achter de tafel. 
Het bestuur ziet er nu als volgt uit: 
     voorzitter                                   Inge Bakker 
     secretaris                                   Arna Dirks 
     penningmeester                          Frans Mooren 
     lid / materiaalcommissaris           Lies van Gennip 
     lid / voorzitter T.C.                     Paul van Hoof 
De scheidende bestuursleden worden toegesproken door Jan van Ruth en daarna door de nieuwe voorzitter, vergezeld door een attentie
De nieuwe bestuursleden stellen zich kort voor, danken voor het in hun gestelde vertrou-wen en beloven hun best te doen voor de bridgeclub “Het Schouwspel”. 
 

10. Rondvraag 
-  alles is blijkbaar al gezegd. 
 

Om 14.10 uur wordt de vergadering door de voorzitter gesloten, onder dankzegging aan de aanwezigen. 
 

                                           Mevr. D.Lambooy- van Laar, 
                                           (aftredend) secretaris. 
 

 

 

Aan: aanwezige leden ALV 2014 
officieel afgemelde leden 
bestuur afd. Eindhoven PVGE (secr. Willeke Meek) 
voorzitter afd. Eindhoven PVGE, Wim Kemps

 

 

 

.